El trabajo que nunca se facturó
La llamada de dos horas, la revisión "rapidita", la reunión extra. Nadie las anotó, nadie las cobró. Al año es plata seria que se regaló.
Software para servicios profesionales
Tus proyectos avanzan. Tú sabes en qué van.
Cada caso reúne el avance y el trabajo registrado. Comparte con el cliente las revisiones y aprobaciones de su proceso desde el portal, y conserva el contexto para preparar el siguiente paso.
Beta privada · configuramos tu primer proceso contigo
CasosClientesHorasRevisiones
Lo que pasa hoy en la firma
El trabajo no debería depender de la memoria.
Cuando los datos viven en chats, cuadernos y llamadas, dar seguimiento cuesta. Estas son situaciones que queremos ayudarte a ordenar.
La propuesta aprobada por teléfono
El cliente dijo que sí y el equipo arrancó. Tres meses después, discutiendo el alcance, no hay documento que diga qué se aprobó ni cuándo.
"Eso lo sabe el socio"
El cliente pregunta cómo va su caso y la respuesta depende de una persona que está en audiencia, en reunión o de vacaciones.
Un ejemplo en tu negocio
Del primer registro al siguiente paso.
Conserva el contexto en cada etapa. Tu equipo sabe qué sigue y el cliente tiene dónde consultar.
Abre el proyecto
Reúne el cliente, el alcance y las personas responsables del trabajo.
Sigue el avance
Registra la actividad del equipo y consulta qué sigue pendiente.
Comparte el contexto
Mantén el historial y la información del proyecto disponibles para continuar el trabajo.
Con heyllave
Herramientas para ese proceso.
Revisamos contigo qué necesita tu negocio y qué funciones están disponibles en tu configuración de la beta.
Casos con avance visible
Cada caso tiene su línea de tiempo e hitos. Cualquiera del equipo — y el cliente, si tú quieres — ve en qué va sin preguntar.
Horas por persona y proyecto
Relaciona el tiempo registrado con el trabajo del caso. Revisa el detalle antes de preparar el reporte o trasladarlo a tu proceso de cobro.
Propuestas con aprobación digital
El cliente aprueba el alcance con un clic y queda fecha, hora y quién. Cuando el proyecto crece, el papel manda.
Trabajo documentado para revisar
Consulta el trabajo registrado en cada caso antes de preparar tus reportes. La facturación DIAN se presenta como próxima, no está incluida en este flujo.
¿Sirve para una consultora de tres personas?
Podemos empezar por un proceso de un equipo pequeño: casos, responsables y revisiones. Durante la beta confirmamos contigo los registros y las funciones que necesitas configurar.
¿Mis clientes pueden ver el avance de su caso?
Si tú quieres, sí: entran a un portal con tu marca y ven los hitos, los documentos y lo que está pendiente de su lado. Tú decides qué es visible y qué es interno.
¿Cómo se aprueban las propuestas?
El aviso puede llevar al cliente a su portal para revisar y responder a la solicitud configurada. La respuesta queda vinculada al proceso para que tu equipo pueda consultarla.
¿Cuánto cuesta para una agencia o consultora?
Durante la beta privada, los primeros negocios entran gratis a cambio de feedback. Los precios posteriores todavía no están publicados. Consulta el detalle en la página de precios.
Tu siguiente paso
Probemos con tu forma de trabajar.
Cuéntanos qué proceso quieres organizar. Revisamos tu caso, la disponibilidad de acceso y la configuración de tu primer flujo.