El sistema operativo todo en uno para tu negocio de servicios.
Tu equipo maneja pedidos, citas y órdenes en un solo lugar. Tus clientes confirman, aprueban y consultan por WhatsApp — sin llamarte.
Pedido #4421 entregado
Quesos Osma · ruta cerrada
+$1.245.000 cobrado
3 clientes pagaron hoy
Te suena, ¿cierto?
El Excel que solo entiende una persona
Funciona hasta el día que esa persona se enferma un lunes. Nadie más sabe qué se le prometió a qué cliente ni cuál es la última versión.
El WhatsApp donde se pierden las órdenes
El pedido llegó por chat, la aprobación por nota de voz y el comprobante quedó tres pantallas más arriba. Coordinar el día es hacer scroll.
El cliente que llama porque no sabe en qué va lo suyo
Cada “¿cómo va mi orden?” interrumpe a alguien de tu equipo. No es culpa del cliente: no tiene un lugar donde verlo por sí mismo.
heyllave junta las tres cosas en un solo lugar.
Si tu negocio es de servicios, heyllave se adapta.
Mismo motor — diferentes nombres. Tú decides cómo se llaman tus recursos, qué estados tienen y qué le pasa a tu cliente. Estos son algunos de los verticales que heyllave soporta hoy:
Talleres y reparación
Órdenes, mecánicos, estimados, repuestos.
Desde recepción del vehículo hasta entrega. Aprobaciones del cliente por WhatsApp, repuestos por orden, mecánico asignado y estado en tiempo real.
Conócelo a fondoDistribución y rutas
Pedidos, conductores, inventario, entregas.
Pedidos por cliente, rutas optimizadas, conductores asignados. Comprobante de entrega con foto, cobros por WhatsApp, alertas de stock bajo automáticas.
Conócelo a fondoClínicas y consultorios
Pacientes, citas, recetas, profesionales.
Agenda compartida entre profesionales, historia clínica por paciente, recetas digitales con firma. Confirmaciones automáticas de cita por WhatsApp 24h antes.
Conócelo a fondoMantenimiento y campo
Activos, tickets, técnicos, rondas, SLA.
Inventario de activos con QR, tickets desde foto + ubicación, rondas programables, SLA por contrato. Reporte de cumplimiento mensual listo para el cliente.
Conócelo a fondoServicios profesionales
Casos, clientes, horas facturables, propuestas.
Casos con timeline + hitos, horas registradas por persona/proyecto, propuestas con aprobación digital. Facturación contra horas con un clic al cierre de mes.
Conócelo a fondoTu vertical va aquí.
¿Lavanderías? ¿Estética? ¿Veterinaria? ¿Estudio fotográfico? ¿Cualquier negocio que reciba clientes y haga trabajos? Encaja.
Tú renombras los recursos, defines los estados y armas el portal de tu cliente — el motor por debajo es el mismo.
Mira heyllave por dentro.
Cada pantalla diseñada al detalle. Una interfaz cálida que tu equipo quiere usar todos los días — y que tus clientes entienden sin instrucciones.
Registros · 142 activos
Filtrables, exportables, tuyos.
Detalle del registro
Tabs, archivos, actividad.
Lista que entiende tu día.
Filtros guardados (Esperan a mí, Atrasados, Por aprobar), búsqueda en todo el contenido — encuentra aunque escribas a medias —, vistas por equipo y exportación a Excel con un clic.
Detalle con todo a la mano.
Resumen, actividad, archivos y pagos en pestañas. Comentarios internos vs. del cliente, aprobaciones en un toque, firma digital cuando aplica.
Tu marca en cada toque.
Subdominio propio, paleta completa, idioma del portal y plantillas de WhatsApp/email — todo desde la configuración, sin tocar código ni esperar a TI.
Tu equipo opera adentro.
Tus clientes entran por su puerta.
Un solo producto, dos puertas. Tu equipo gestiona el día a día — pedidos, citas, órdenes, lo que sea que muevas. Tus clientes entran a un portal hecho para ellos: aprueban, consultan y descargan — sin tener que llamarte.
- Auto-registro abierto o por invitación
- Identificadores propios — placa, cédula, NIT, código interno
- Cliente final ve solo lo suyo, tu equipo ve todo
12
Activas
3
Estimados
$12M
Ingresos
Hola, Andrea
Tu Mazda 3 está en reparación.
Cada cambio queda registrado.
Cero sorpresas cuando un cliente discute una factura: aquí está quién lo cambió, cuándo, desde dónde y exactamente qué cambió. Filtra por persona, recurso o fecha y llega al momento exacto en segundos.
- Antes y después
- Cada cambio guarda cómo estaba y cómo quedó
- Todo el equipo
- Personas y sistemas conectados, sin punto ciego
- Para tu contador
- Exporta a Excel con un clic
CAMBIO
Notificaciones · sin código
Reglas que respetan el contexto.
Cuando una cita se confirma, cuando un pedido se entrega, cuando una factura se vence. Evento, condición, canal, destinatario. Con horas tranquilas y resúmenes programados.
-
WhatsApp
Confirmaciones, aprobaciones y recordatorios donde tus clientes ya están
-
Email
Plantillas con tu marca
-
SMS
Para clientes sin smartphone
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Push
Alertas en navegador y app
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Slack
Para equipos que ya viven ahí
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Webhook
Para tus integraciones a medida
Condiciones por monto, prioridad o segmento. Plantillas con tu tono y los datos de cada cliente. Horas tranquilas y resúmenes cuando hace falta.
Tus clientes operan contigo,
no en silos.
Auto-registro con aprobación, historial completo, aprobaciones desde WhatsApp, descarga de facturas. Tu cliente — sea paciente, comprador, asistente o conductor — entra y todo lo que necesita está ahí.
- Marca propia · subdominio · color · idioma
- Aprobaciones, confirmaciones y firmas en un toque
- Historial completo y comprobantes exportables
Solo Hidráulicos
en línea
Hola Andrea 👋 Tu orden está lista para aprobar:
RO-2418
Cambio de bomba hidráulica
Estimado: $1.245.000
9:41 am
✓ Aprobar
9:42 am
¡Listo! Quedó aprobada ✅ Te escribimos cuando tu carro esté para recoger.
9:42 am
Aprobación registrada en la bitácora
Teressa conoce tu negocio.
Tu asistente de IA dentro de heyllave. Aprende tus recursos, estados, clientes e historial — y te ayuda con lo repetitivo.
Teressa
● Conectada a tus 142 registros
-
Teressa por WhatsApp
Tu equipo no necesita abrir la app — pídele desde WhatsApp.
-
Búsqueda inteligente
Pregunta en lenguaje natural. Teressa entiende el contexto.
-
Reportes automáticos
Pídele un resumen — Teressa lo arma y lo exporta.
-
Sincronización de calendario
Citas y vencimientos en Google, Outlook o iCloud — bidireccional.
Tus datos no entrenan modelos de terceros. Cada acción de Teressa queda en la bitácora. Apágala por usuario o para todo tu negocio cuando quieras.
Llevamos años adentro de negocios de servicios en LATAM — talleres, clínicas, rutas de distribución, equipos de mantenimiento. Lo que hemos visto se repite en todos: equipos brillantes atados a herramientas que no se hicieron para ellos.
Hojas de cálculo que se caen el día que entra el segundo empleado. CRMs pensados para vender, no para operar. WhatsApp como base de datos. Software gringo traducido a medias, cobrado en dólares, sin entender qué es una factura electrónica de la DIAN ni por qué el cliente prefiere una nota de voz a un correo.
Un CRM te dice quién es tu cliente. Una plataforma como heyllave te dice dónde está cada orden abierta, hoy, ahora mismo.
Por eso estamos construyendo heyllave desde Barranquilla, con los primeros cincuenta negocios en beta privada. No es lista de espera para engordar métricas — es un cupo real, con nombre y apellido.
Con cada uno de esos cincuenta hacemos tres cosas concretas. Un fundador te acompaña desde el primer usuario hasta el primer cliente pagando — no soporte por ticket, un chat directo. Lo que pidas entra al roadmap contra lo que ya tenemos, y te contamos por qué gana o pierde la semana. Y el precio de beta es el mismo precio con el que sales cuando abrimos al público.
— {{FOUNDER_NAME}}, fundador
Barranquilla · Colombia
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
WhatsApp para hablar con clientes. Stripe y facturación electrónica para cobrar. Slack, Gmail y Outlook para tu equipo. Zapier y n8n para todo lo demás.
Sin marketplace de mil apps que no usas. Solo las conexiones que un negocio de servicios en LATAM necesita — y un webhook abierto para el resto. Ver detalle.
De la primera llamada
al primer flujo activo, el mismo día.
No hay contrato de implementación de tres meses. Empiezas a operar el mismo día del onboarding, con tu marca, tus flujos y tus canales ya conectados.
- 01 Día 1 · 30 min
Onboarding 1‑a‑1
Media hora de setup en llamada con el equipo. Tu primer flujo queda listo antes de colgar — no queda nada pendiente de tu lado.
- 02 Adaptación
Eliges tus recursos
Tú nombras las entidades y estados — órdenes, pedidos, citas, tickets, casos. heyllave se adapta al vocabulario que ya usa tu equipo.
- 03 Tu marca
Tu subdominio, no el nuestro
Tu subdominio, tu paleta, tus plantillas de WhatsApp y email. El cliente final nunca ve la palabra heyllave — ve tu negocio.
- 04 Operas
Tu operación corriendo
Bitácora registrando cada cambio, notificaciones saliendo por los canales que elegiste y Teressa disponible para consultar tu operación.
Durante el MVP el onboarding es cara a cara con el equipo que construye heyllave. Las plantillas de WhatsApp que requieren aprobación de Meta las preparamos contigo durante esa sesión; salen a producción en cuanto Meta las aprueba. Si algo no encaja con tu operación, lo resolvemos ese mismo día.
Lo que la gente suele preguntar.
¿Otra pregunta? Escríbenos a hola@heyllave.co.
¿Qué tipo de negocios usan heyllave?
Negocios de servicios en LATAM: clínicas, talleres, distribuidoras, consultorios, agencias, mantenimientos, lavados, salones de belleza. Cualquier operación con clientes recurrentes que necesita registrar lo que pasa y comunicarse sin fricción.
¿En qué se diferencia de un CRM tradicional?
Un CRM gestiona prospectos. heyllave gestiona la operación día a día — pedidos, citas, órdenes, cambios — y conecta tu equipo con tus clientes finales en un portal con tu marca. La bitácora completa, el portal del cliente y la IA integrada vienen de fábrica, no como módulos extra.
¿Cuándo puedo empezar a usarlo?
Estamos en beta privada. Si te apuntas a la lista en /lanzamiento te avisamos cuando abramos tu cupo. Los primeros negocios reciben onboarding 1-a-1 y una línea directa con el equipo.
¿Cuánto cuesta?
Durante el MVP, los primeros negocios entran sin costo a cambio de feedback. Después tendremos planes mensuales por número de usuarios y volumen de eventos. Sin tarjeta para empezar, sin sorpresas.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Tus datos viven separados: ningún otro negocio puede ver lo tuyo. La bitácora registra cada acción — de tu equipo o de los sistemas conectados — y nuestra IA Teressa nunca entrena modelos públicos con tus datos. Cumplimos con Habeas Data (Colombia) y GDPR.
¿Funciona con WhatsApp?
Sí. Tus clientes confirman, aprueban y consultan por WhatsApp. Tu equipo recibe avisos por WhatsApp, email, SMS o Slack según la regla que configures. Sin código, sin Zapier.
Lleva tu negocio al siguiente nivel.
Estamos en beta privada. Súbete a la lista o escríbenos — configuramos tu primer flujo contigo.
Hecho en Barranquilla · Beta privada con onboarding 1-a-1 · Sin tarjeta