El paciente que no llegó
Nadie confirmó la cita, el paciente la olvidó, y esa hora del especialista no se recupera. Al mes son muchas horas que nadie pagó.
Software para clínicas y consultorios
Una agenda compartida. Una recepción al día.
Reúne la agenda y los datos de contacto que necesita recepción. Configura recordatorios de citas por WhatsApp o correo y comparte el trabajo con los profesionales de tu negocio.
Beta privada · configuramos tu primer proceso contigo
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Más tiempo para tus pacientes.
Tu negocio, con más claridad.
Lo que pasa hoy en la recepción
El trabajo no debería depender de la memoria.
Cuando los datos viven en chats, cuadernos y llamadas, dar seguimiento cuesta. Estas son situaciones que queremos ayudarte a ordenar.
El cuaderno que solo entiende recepción
Si la recepcionista se enferma un lunes, nadie sabe quién viene hoy, a qué hora, ni con quién. La operación entera depende de un cuaderno.
El cambio de hora quedó en un chat
Una persona cambió la cita y otra sigue consultando la hora anterior. El paciente y el profesional llegan con información distinta.
Un ejemplo en tu negocio
Del primer registro al siguiente paso.
Conserva el contexto en cada etapa. Tu equipo sabe qué sigue y el cliente tiene dónde consultar.
Organiza la agenda
Registra la cita con su paciente y el profesional que lo atenderá.
Configura el recordatorio
Define el aviso para que el paciente tenga a mano la información de su cita.
Revisa la jornada
Recepción y profesionales consultan el estado de las citas desde la misma operación.
Con heyllave
Herramientas para ese proceso.
Revisamos contigo qué necesita tu negocio y qué funciones están disponibles en tu configuración de la beta.
Recordatorios por WhatsApp o correo
Define cuándo enviar un aviso con la fecha, la hora y las indicaciones de la cita. Revisamos contigo el canal y el proceso de confirmación.
Agenda compartida
Cada profesional ve su día, recepción ve todo, y las reglas de cada agenda se respetan — quién atiende qué, cuándo y en qué sala.
Historial de la agenda
Consulta los cambios de tus registros administrativos y quién los hizo para que recepción pueda continuar con contexto.
Un portal para la atención
Comparte con cada persona la información de su proceso que corresponda, desde un portal web con la marca del consultorio.
¿Sirve para un consultorio de un solo profesional?
Podemos empezar por la agenda y los contactos de una consulta independiente. Si tienes varias sedes o especialistas, revisamos contigo sus permisos y la organización del trabajo durante la beta.
¿Cómo funcionan los avisos por WhatsApp?
Configuras el evento y la plantilla con los datos de la cita. La conexión requiere WhatsApp Business de Meta. Revisamos contigo cómo se atenderán las confirmaciones y los cambios.
¿Reemplaza una historia clínica o un sistema médico?
El alcance presentado aquí es administrativo: citas, contactos, responsables y avisos. No ofrecemos esta beta como sustituto de una historia clínica especializada ni de un sistema de prescripción. Revisamos los permisos y los datos necesarios al configurar tu proceso.
¿Cuánto cuesta para una clínica?
Durante la beta privada, los primeros negocios entran gratis a cambio de feedback. Los precios posteriores todavía no están publicados. Consulta el detalle en la página de precios.
Tu siguiente paso
Probemos con tu forma de trabajar.
Cuéntanos qué proceso quieres organizar. Revisamos tu caso, la disponibilidad de acceso y la configuración de tu primer flujo.